Karty w Zadaniach i planowaniu można zaplanować: nadaj karcie termin, godzinę startu i czas trwania albo pozwól jej powtarzać się codziennie, co tydzień, co miesiąc lub co rok. Zaplanowane karty pojawiają się w agendzie i kalendarzu, robią się czerwone po terminie i wysyłają przypomnienie do właściciela. Karty powtarzane przydają się przy pracy, która wraca, takiej jak cotygodniowy wpis na blogu czy miesięczne wystawianie faktur.
Gdzie to znaleźć
- Otwórz tablicę w Zadania i planowanie.
- Kliknij kartę albo kliknij Dodaj kartę w grupie.
- Znajdź sekcję Planowanie w oknie karty.
Ustaw termin
- Wybierz datę w polu Termin.
- Opcjonalnie wpisz Godzinę (opcjonalnie). Bez godziny karta ma termin na cały dzień.
- Kliknij Aktualizuj kartę, a dla nowej karty Utwórz kartę.
Na tablicy karta pokazuje swój termin. Gdy data minie, robi się czerwona, a karta liczy się jako po terminie.
Zaplanuj, kiedy nad nią pracować
Użyj Start dla chwili, w której planujesz zacząć, i Czas trwania dla tego, ile to zajmie, na przykład 2 godziny. Karta z godziną startu i czasem trwania pokazuje się jako blok w widoku tygodnia w kalendarzu. Wybierz Bez czasu trwania, jeśli nie chcesz go ustawiać.
Termin nie może być przed datą startu. Jeśli jest, WEMASY pokazuje Termin jest przed datą startu.
Spraw, żeby karta się powtarzała
- Najpierw ustaw datę Termin lub Start. Karta powtarzana potrzebuje jednej z nich.
- W polu Powtarzaj wybierz Codziennie, Co tydzień, Co miesiąc lub Co rok.
- W polu Co wpisz, jak często, na przykład co 2 tygodnie.
- Przy powtarzaniu tygodniowym wybierz dni w polu W te dni.
- W polu Kończy się wybierz Nigdy, W dniu albo Po pewnej liczbie razy.
- Zapisz kartę.
Okno karty pokazuje Następna z datą następnej karty.
Jak działa powtarzanie
- Gdy zakończysz kartę powtarzaną, WEMASY tworzy następną kartę w tej samej grupie, z datami przesuniętymi o okres powtarzania. Ta karta pokazuje Zrobione przez powtarzanie.
- Następna karta nigdy nie jest planowana w przeszłości. Daty, które już minęły, są pomijane.
- Powtarzanie miesięczne 31. dnia wypada w ostatni dzień krótszych miesięcy.
- Żeby zatrzymać powtarzanie, otwórz kartę i ustaw Powtarzaj na Nie powtarza się.
Przypomnienia
WEMASY przypomina właścicielowi karty w powiadomieniach w panelu przed terminem karty:
- Karta z godziną terminu: w ciągu godziny przed tą godziną.
- Karta z terminem na cały dzień: od 8:00 w dniu terminu, w strefie czasowej Twojego projektu.
Każdy termin wysyła jedno przypomnienie. Jeśli karta nie ma właściciela, przypomnienie idzie do właściciela projektu. Jeśli zmienisz termin, dla nowej daty przyjdzie nowe przypomnienie. Właściciela ustawiasz tak, jak opisano w artykule Status i priorytet karty.
Wskazówka: zobacz wszystkie zaplanowane karty naraz w agendzie i kalendarzu. Przeczytaj Kalendarz i agenda Zadań i planowania.
Najczęściej zadawane pytania
Dlaczego nie mogę zapisać karty powtarzanej?
Karta powtarzana potrzebuje terminu lub daty startu. Powtarzanie tygodniowe potrzebuje co najmniej jednego dnia, a zakończenie w dniu potrzebuje tej daty. Wypełnij pole, które wskaże WEMASY, i zapisz ponownie.
Co się stanie, jeśli zapomnę zakończyć kartę powtarzaną?
Karta zostaje otwarta i jest po terminie. Następna karta powstaje dopiero wtedy, gdy zakończysz tę, i nigdy nie jest planowana w przeszłości.
Jakiej strefy czasowej używają daty?
Agenda, kalendarz, status po terminie i przypomnienia używają strefy czasowej Twojego projektu.