Możesz tworzyć listy i karty, aby dodawać zadania. Następnie możesz monitorować status każdego zadania za pomocą wizualnych tablic zadań i aktualizacji na żywo. Gdy zadania przechodzą między kolumnami, takimi jak Do zrobienia, W trakcie i Zrobione, zmiany widzisz natychmiast, wraz ze wskaźnikami statusu i przypisanymi członkami zespołu.

Tak. Zadania mogą być przypisane do jednego lub więcej członków zespołu za pomocą narzędzia operacji. Kanał zadań wyraźnie pokazuje aktualizacje każdego uczestnika, zmniejszając zamieszanie co do odpowiedzialności przy zachowaniu rozliczalności.

Narzędzie Operacje WEMASY pozwala przełączać się między czterema głównymi widokami:

• Tablica – świetna do wizualnych przepływów pracy i przesuwania zadań przez etapy

• Tabela – do sortowania i szybkiego przeglądania wielu szczegółów

• Kalendarz – do widoku terminów w ujęciu miesięcznym/tygodniowym

• Oś czasu – do śledzenia, jak zadania układają się w czasie

Możesz zmieniać widoki w dowolnym momencie bez utraty danych.

Tak, możesz. Zadania cykliczne mogą się powtarzać codziennie, tygodniowo, miesięcznie lub według własnego harmonogramu. Wystarczy skonfigurować to raz na pulpicie i przeglądać na liście. Ta funkcja pomoże w regularnych czynnościach, takich jak raportowanie, cotygodniowe spotkania kontrolne czy comiesięczne przeglądy.

Tak. Możesz ustawić przypomnienia, aby ostrzegać członków zespołu przed terminem lub gdy zadanie jest spóźnione. Alert może być wysłany na ich e-mail lub jako komunikat pop-up na pulpicie.

Tak, możesz dzięki naszej funkcji etykietowania i kodowania kolorami. Etykiety można zmieniać nazwy i kodować kolorami, aby pasowały do Twoich priorytetów. Flagi mogą być używane do szybkiego oznaczania pilnych, wysokopriorytetowych lub specjalnych zadań, aby wyróżniały się na tablicy.

Narzędzie operacji WEMASY ma wbudowany licznik czasu. Możesz uruchomić minutnik podczas pracy nad zadaniem, zatrzymać go po zakończeniu lub dodać czas ręcznie. To pomaga porównać planowaną i rzeczywistą pracę oraz czas poświęcony na każde zadanie.

Tak. Możesz kontrolować, kto może przeglądać, edytować lub zarządzać projektami. Ta funkcja ułatwia udostępnianie informacji klientom lub gościom bez przyznawania im pełnej kontroli.

Możesz tworzyć niestandardowe przepływy pracy, kolumny i szablony.

Na przykład zespół marketingowy może używać: Plan → Tworzenie → Przegląd → Publikacja

Podobnie zespół programistyczny może używać: Backlog → Rozwój → Testowanie → Wydanie.

Przekroczone zadania są oznaczone jako spóźnione i wyróżnione w przestrzeni roboczej. Powiadomienia są wysyłane do przypisanych członków zespołu, aby mogli szybko działać. Możesz też ustawić reguły automatyzacji, takie jak automatyczne przypisywanie spóźnionej pracy liderowi zespołu lub oznaczanie jej do przeglądu.

Tak, każda utworzona karta zadania ma sekcję opisu i komentarzy. Możesz dołączać pliki, obrazy i dokumenty do dowolnego zadania, a także dodawać notatki i komentarze w wątkach. Wszystko to pozostaje w zadaniu, więc Twój zespół nie musi przeszukiwać e-maili ani historii czatu, aby znaleźć najnowszą wersję.

Tak, możesz.

• Kalendarz – zobacz wszystkie zadania według terminu

• Oś czasu – wizualizuj zależności i nakładające się harmonogramy

• Tabela – pracuj z zadaniami w tabeli skoncentrowanej na danych

Przełączaj się między tymi widokami w dowolnym momencie bez utraty filtrów lub ustawień sortowania.

Tak, możesz. Otrzymasz powiadomienia e-mail oraz na pulpicie. Powiadomienia obejmują przypisania zadań, zmiany statusu, zmiany terminów, wzmianki i komentarze. Ty decydujesz, co jest ważne, dzięki czemu otrzymujesz tylko istotne alerty.

Możesz układać karty zadań według priorytetu na listach systemu operacji. Używaj flag i etykiet, aby oznaczyć pilność, a następnie sortuj tablicę, tabelę lub kalendarz według priorytetu. Możesz też filtrować widoki, aby skupić się tylko na pracy o wysokim priorytecie — idealne do zarządzania pracowitymi tygodniami.

Tak. Wszystkie wpisy czasu można przeglądać per zadanie lub grupować w raporty według projektu, osoby lub zakresu dat. Te raporty można eksportować do rozliczeń z klientami, list płac lub wewnętrznego śledzenia wydajności.

Operacje łączą się z narzędziami takimi jak Slack, Google Drive, Dropbox i więcej. Oznacza to, że aktualizacje w Operacjach mogą wyzwalać alerty w Slacku, a pliki przechowywane w Google Drive mogą być dołączane bezpośrednio do zadań. Możesz też używać API do niestandardowych integracji.

Tak. Możesz uzyskać dostęp do narzędzia operacji na swoim telefonie. Możesz odwiedzić pulpit, uzyskać dostęp do wszystkich kart i robić wszystko to, co na komputerze. Możesz tworzyć zadania, aktualizować postępy, komentować, przesyłać pliki, śledzić czas i otrzymywać powiadomienia — wszystko zoptymalizowane pod mniejsze ekrany.

Tak, możesz. Wszystkie zmiany, takie jak przeniesienie zadania, dodanie pliku, napisanie komentarza i więcej, pojawiają się natychmiast dla wszystkich bez odświeżania. To utrzymuje zdalne i hybrydowe zespoły w pełnej synchronizacji.

Tak. Możesz przełączać się między tymi widokami w dowolnym momencie. Każdy widok obsługuje filtry, sortowanie i grupowanie, dzięki czemu możesz organizować pracę po swojemu.