Czym jest firmowy e-mail?
Firmowy e-mail to adres z nazwą Twojej marki, dzięki któremu marka wygląda profesjonalnie. Od chwili, gdy wiadomość trafia do skrzynki, wyglądasz wiarygodnie. Odbiorcy czują się bezpieczniej, Ty wyglądasz na zorganizowanego, a Twoje odpowiedzi nie giną za przypadkowym darmowym adresem.
Masz własną domenę z nazwą marki.
Masz wspólną skrzynkę i kontrolę dostępu, więc cały zespół obsługuje jeden adres bez logowania na to samo konto.
Możesz mieć adresy według ról (info, wsparcie, kariera, hr itd.), aby ludzie pisali prosto do właściwej osoby.
Masz funkcje bezpieczeństwa, takie jak weryfikacja dwuetapowa, kontrola urządzeń i blokada konta, gdy ktoś odchodzi.
Możesz podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych, wybrać region danych, dostawać powiadomienia o naruszeniach i gwarancje dostępności (SLA).
Czym jest darmowy e-mail?
Darmowy e-mail to skrzynka i adres, które bez opłat zakładasz w publicznej usłudze pocztowej. Nic nie kosztują, konfigurujesz je w kilka minut i działają wszędzie. Darmowy e-mail sprawdzi się, gdy dopiero testujesz swoją strategię. Pomaga szybko zacząć, sprawdzić pomysły lub oddzielić prywatną skrzynkę od pracy.
Adres zakładasz w kilka minut, bez kosztów i bez konfiguracji. Panel jest darmowy.
Platforma ma mocne filtry, które bez wysiłku zatrzymują spam.
Dostajesz dużo miejsca na wiadomości i załączniki bez opłat.
Jeśli platforma jest duża, z jednego konta masz dostęp do kalendarza, chmury, wideorozmów i dokumentów.
Masz przydatne funkcje, które automatycznie sortują pocztę, przekazują kopie do innej skrzynki i ustawiają autoodpowiedź na urlop.
Firmowy e-mail a darmowy e-mail
Firmowy e-mail | Darmowy e-mail | |
Własność | Jako administrator masz pełną kontrolę. Domena i konta należą do Ciebie. | Masz ograniczoną kontrolę, a pełną ma platforma. |
Wrażenie odbiorców | Odbiorcy widzą w Tobie profesjonalistę godnego zaufania. | Większość odbiorców nie czuje się bezpiecznie, odpowiadając na darmowy adres. |
Dostęp dla zespołu | Możesz mieć wspólne skrzynki, przekierowania, dodawać i usuwać użytkowników, nadawać role i więcej. | Z konta może korzystać jedna osoba. Możesz logować się z wielu miejsc, ale to obniża bezpieczeństwo konta. |
Nazwy adresów | Nazywasz adresy, jak chcesz. Możesz też mieć adresy dla ról. | Ograniczona swoboda, bo wiele nazw jest już zajętych. |
Kontrola bezpieczeństwa | Wymuszasz 2FA, zasady dla urządzeń, odbieranie dostępu i historię działań. | Podstawowe zasady bezpieczeństwa, które daje platforma. |
Branding | Możesz mieć panel z własnym brandingiem. | Panel ma branding platformy. |
Koszt | Wiąże się z niewielkim kosztem. | Zwykle darmowy |
Dlaczego warto mieć firmowy e-mail?
Jeśli budujesz markę, zainwestuj w firmowy e-mail. To najszybszy sposób, aby wyglądać wiarygodnie, budzić poczucie bezpieczeństwa i dostawać odpowiedzi. Gdy ludzie widzą Twoją domenę w skrzynce, nie musisz się przedstawiać. Twoja marka wygląda oficjalnie i profesjonalnie, zarówno dla Twojego zespołu, jak i dla odbiorców.
Potrzebujesz hostingu? Hosting poczty masz w systemie WEMASY. Dostajesz profesjonalną, bezpieczną i skalowalną pocztę bez komplikacji. Zacznij już dziś i miej własną skrzynkę, firmowe adresy i więcej. Wskazówki, jak wybrać plan, znajdziesz w naszym wpisie o tym, na co zwrócić uwagę przy wyborze hostingu poczty. Sprawdź też nasz wpis o newsletterach dla Twojej marki, aby w pełni wykorzystać firmowy e-mail. Pełny obraz znajdziesz w naszym przewodniku o tym, czym jest strona internetowa i dlaczego jej potrzebujesz.
Najczęstsze pytania
Dlaczego firmowy e-mail jest dla marki ważniejszy niż darmowy?
Firmowy e-mail korzysta z Twojej domeny, np. kontakt@twojamarka.pl. Od razu pokazuje profesjonalizm i wiarygodność każdemu odbiorcy. Darmowy adres sprawia, że marka wygląda na niesprawdzoną, i może budzić nieufność, zwłaszcza przy pierwszym kontakcie z potencjalnymi klientami lub partnerami.
Czy mogę później przejść z darmowego e-maila na firmowy?
Tak, ale im szybciej, tym lepiej. Zmiana adresu oznacza aktualizację każdego kontaktu, formularza i konta powiązanego ze starym adresem. Firmowy e-mail od pierwszego dnia oszczędza ten wysiłek i od początku buduje spójność marki.
Ile kosztuje firmowy e-mail?
Hosting firmowej poczty kosztuje zwykle od 1 do 10 $ na użytkownika miesięcznie, zależnie od dostawcy i funkcji. Niektóre platformy łączą hosting poczty z planem strony. WEMASY oferuje hosting poczty w ramach swojego systemu, więc masz profesjonalną skrzynkę bez osobnego dostawcy.
Czy mogę mieć kilka firmowych adresów dla zespołu?
Tak. W planie firmowej poczty możesz tworzyć adresy według ról, np. info@, wsparcie@, sprzedaz@ i kariera@ w swojej domenie. Każdy członek zespołu może też mieć własny adres. Komunikacja jest uporządkowana, a klienci łatwo trafiają do właściwego działu.
Czy firmowy e-mail jest bezpieczniejszy niż darmowy?
Zwykle tak. Plany firmowej poczty mają kontrolę administratora, uwierzytelnianie dwuskładnikowe, zarządzanie urządzeniami i możliwość odebrania dostępu, gdy ktoś odchodzi z zespołu. Darmowe konta opierają się na domyślnych zabezpieczeniach platformy z ograniczoną kontrolą nad dostępem.
Czy WEMASY oferuje hosting poczty dla firm?
Tak. WEMASY zapewnia hosting poczty, w którym ustawisz profesjonalne adresy we własnej domenie. Dostajesz bezpieczną skrzynkę, adresy według ról i kontrolę administratora. Wszystkim zarządzasz na tej samej platformie, na której budujesz i prowadzisz stronę, więc nie potrzebujesz osobnego dostawcy poczty.
