Przychód w styczniu: pięćdziesiąt tysięcy dolarów. Przychód w lutym: sto tysięcy dolarów. Przychód w marcu: trzydzieści tysięcy dolarów. Czy to wzrost, czy tylko sezonowość. Bez analizy sezonowej tego nie rozstrzygniesz. Większość firm ma szczyty i doliny. Szczyt latem. Spadek zimą. Albo odwrotnie. Szczyt w święta. Spadek latem. Poznaj swoją sezonowość, bo inaczej nie zaplanujesz. Ten artykuł wyjaśnia analitykę sezonową oraz jak prognozować i planować według sezonu.
Sezonowość i wzorce sezonowe
Czym jest sezonowość i dlaczego ma znaczenie
Sezonowość to przewidywalne wzorce przychodów związane z porą roku. Latem sprzedaż lodów rośnie. Zimą spada. Sprzedaż detaliczna w święta rośnie. W styczniu spada. Sezonowość nie jest przypadkowa. Jest przewidywalna. Zrozumienie sezonowości kieruje planowaniem.
Wskazywanie swojego szczytu i okresów poza sezonem
Spójrz na miesięczne przychody z ostatnich dwóch lat. Które miesiące są najwyższe. Które najniższe. Wyłania się wzorzec. Styczeń może rosnąć. Luty może spadać. Lato może być słabe. Wzorzec powtarza się co roku. To jest sezonowość.
Analiza historycznych danych sezonowych
Porównanie tych samych miesięcy rok do roku
Styczeń w tym roku: sto tysięcy. Styczeń w zeszłym roku: dziewięćdziesiąt tysięcy. Styczeń dwa lata temu: osiemdziesiąt tysięcy. Styczeń rośnie o dziesięć procent rocznie. Przewidywalnie. Zaplanuj wzrost w styczniu. Styczeń za trzy lata: sto dziesięć tysięcy. Prognozuj na podstawie wzrostu.
Obliczanie wskaźników sezonowości
Średnia ze stycznia: dziewięćdziesiąt pięć tysięcy. Średnia roczna: siedemdziesiąt tysięcy. Wskaźnik stycznia: jeden przecinek cztery. Styczeń jest o czterdzieści procent powyżej średniej. Wykorzystaj to. Jeśli prognoza roczna to milion, prognoza na styczeń to milion razy jeden przecinek cztery podzielone przez dwanaście. Planuj odpowiednio.
Wskazywanie czynników sezonowych
Wpływ pogody na Twój biznes
Sprzedaż zimowych płaszczy rośnie w listopadzie. Spada w lipcu. Pogoda napędza sprzedaż. Letnia odzież ma szczyt w czerwcu. Spada w grudniu. Poznaj swoje czynniki pogodowe. Zaplanuj je.
Wpływ świąt i kalendarza
Black Friday podbija listopad. Świąteczne zakupy mają szczyt w grudniu. Wielkanoc podbija marzec. Powrót do szkoły podbija sierpień. Święta napędzają sezonowość. Poznaj wpływ świąt na swój biznes.
Prognozowanie sezonowego popytu
Wykorzystanie historycznych wzorców do przewidywania popytu
Trzy ostatnie szczyty w styczniu: osiemdziesiąt tysięcy, dziewięćdziesiąt tysięcy, sto tysięcy. Średnia: dziewięćdziesiąt tysięcy. Prognoza na styczeń przyszłego roku: dziewięćdziesiąt tysięcy. W tym roku styczeń to sto. Wzrost jest dodatni. Prognozuj sto dziesięć.
Korygowanie prognoz o zmiany
Nowa kampania marketingowa startuje w styczniu. Może podnieść styczeń ponad historyczny trend. Skoryguj prognozę w górę. Konkurent wchodzi na rynek w lutym. Może zmniejszyć wzrost w lutym. Skoryguj prognozę w dół. Uwzględniaj znane zmiany.
Planowanie zapasów pod sezonowość
Budowanie zapasów przed szczytem sezonu
Szczyt sezonu przychodzi w listopadzie. Produkcja trwa trzy miesiące. Zacznij w sierpniu. Buduj zapasy do października. Miej towar gotowy na listopadowy szczyt. Opróżnij magazyn po szczycie. Nie trzymaj zapasów przez wolny sezon.
Upłynnianie zapasów po szczycie
Szczyt sezonu kończy się w styczniu. Masz nadmiar zapasów. Popyt w styczniu spada. Popyt w lutym jest niższy. Pozbądź się nadmiaru. Zrób wyprzedaż. Daj duży rabat. Ruszaj towar. Uwolnij gotówkę na następny cykl.
Dostosowanie wydatków marketingowych do sezonu
Zwiększenie marketingu przed szczytem
Szczyt sezonu: listopad. Zwiększ marketing w październiku. Buduj świadomość. Kieruj ruch. Zwiększenie już we wrześniu też pomaga. Buduj rozpęd. Szczyt przychodzi, gdy jesteś gotowy do konwersji.
Ograniczenie marketingu w wolnym sezonie
Wolny sezon: lipiec. Przychód spada. Zmniejsz marketing. Oszczędzaj gotówkę. Marketing w lipcu słabo konwertuje. Marnuje budżet. Tnij wydatki. Poczekaj na szczyt.
Sezonowe zarządzanie przepływem gotówki
Odkładanie nadwyżki gotówki ze szczytu sezonu
Przychód w listopadzie: dwieście tysięcy. Średnia poza sezonem: pięćdziesiąt tysięcy. Nadwyżka: sto pięćdziesiąt tysięcy. Odłóż ją. Wykorzystaj w wolnym sezonie. Sfinansuj wzrost. Sfinansuj działalność.
Korzystanie z rezerw gotówki w wolnym sezonie
Przychód w lipcu: trzydzieści tysięcy. Koszty działalności: pięćdziesiąt tysięcy. Niedobór: dwadzieścia tysięcy. Użyj rezerw. Pokryj niedobór. Utrzymaj działalność.
Najczęściej zadawane pytania
Co zrobić, jeśli sezonowość jest nieprzewidywalna i zmienia się co roku?
Nie jest nieprzewidywalna. Umyka Ci wzorzec. Cofnij się o pięć lat. Zrób wykres miesięcznych przychodów. Wyłonią się wzorce. Może to nie sezonowość kalendarzowa. Może sezonowość związana z wydarzeniami. Albo z cyklami budżetowymi klientów. Znajdź prawdziwy wzorzec. On istnieje. Dzięki kreatorowi stron WEMASY możesz to skonfigurować bezpośrednio na swojej stronie.
Zatrudniać sezonowych pracowników na szczyt czy utrzymać szczupły zespół i przeciążać obecnych?
Zatrudniaj sezonowych. Przeciążanie obecnych pracowników niszczy kulturę. Wypalenie prowadzi do odejść. Utrata dobrych ludzi kosztuje więcej niż sezonowe pensje. Zatrudnij tymczasowych trzy miesiące przed szczytem. Przeszkol ich. Pożegnaj się z nimi po szczycie. Obecny zespół zostanie zadowolony.
Co jeśli zgromadzisz zapasy na szczyt sezonu, a szczyt nie nadejdzie?
To katastrofa. Policz najgorszy scenariusz przed zaopatrzeniem. Jeśli szczyt nie przyjdzie, zostajesz z zapasami. Zapasy kosztują. Magazynowanie, ubezpieczenie, utrata wartości. Ogranicz budowę zapasów na szczyt. Zbuduj osiemdziesiąt procent maksimum, nie sto procent. Bezpieczniej.
Jak radzić sobie z sezonowością przy ograniczonej gotówce?
Negocjuj z dostawcami. Płać po sprzedaży. Warunki komisowe. Wydłuż płatność. Zachęć klientów do przedsprzedaży. Zbierz pieniądze, zanim wyprodukujesz. Weź linię kredytową na sezonową budowę zapasów. Pożycz pieniądze. Spłać ze szczytowego przychodu. Wszystkie opcje wchodzą w grę.
Kiedy zacząć przygotowania do szczytu następnego sezonu?
Zacznij sześć miesięcy przed szczytem, jeśli produkcja trwa trzy miesiące. Osiem miesięcy przed, jeśli musisz zatrudnić i przeszkolić ludzi. Cztery miesiące przed, jeśli potrzebujesz tylko zapasów. Poznaj swoje czasy realizacji. Planuj wstecz od szczytu.
Co jeśli wolny sezon jest tak słaby, że nie pokrywasz kosztów działalności?
To problem strukturalny, nie sezonowy. Przychód powinien średnio przewyższać koszty w skali roku. Jeśli roczny przychód jest niższy niż roczne koszty, biznes nie działa. Albo wolny sezon jest zbyt wolny, albo koszty działalności są za wysokie. Tnij koszty lub podnieś ceny. Sezonowość nie naprawi problemów strukturalnych.