Profesjonalna poczta e-mail nie jest jednym produktem z półki. To zestaw narzędzi, które łączą się ze sobą. Gdy zabraknie jednego elementu, reszta nie zadziała. Zrozumienie tego zestawu pozwala uniknąć zakupu niewłaściwej rzeczy i zastanawiania się, czemu nowy adres jeszcze nie działa.
Konfiguracja poczty firmowej to połączenie domeny, hostingu poczty i sposobu czytania wiadomości. Żaden z tych elementów nie działa osobno. Oto, co robi każdy z nich i jak do siebie pasują.
Jakich narzędzi potrzebujesz do poczty firmowej?
Potrzebujesz czterech podstawowych elementów: domeny, hostingu poczty, konfiguracji DNS i programu pocztowego. Domena to adres Twojej marki w internecie. Hosting poczty przechowuje i dostarcza wiadomości. Ustawienia DNS łączą oba elementy, dzięki czemu poczta trafia do Twojej skrzynki. Program pocztowy to aplikacja lub przeglądarkowy interfejs do czytania i wysyłania wiadomości.
Niektórzy dostawcy łączą domenę, hosting i pocztę przez przeglądarkę w jeden pakiet. Inni sprzedają je osobno. W obu przypadkach wszystkie cztery elementy muszą być na miejscu, aby Twój firmowy adres działał.
Domena i hosting poczty
Domena to fundament. To część yourbrand.com w adresie hello@yourbrand.com. Rejestrujesz ją raz i odnawiasz co roku. Hosting poczty działa na tej domenie i tworzy właściwe skrzynki, w których przechowywane są wiadomości.
Rekordy DNS na Twojej domenie mówią internetowi, gdzie dostarczać pocztę. Rekordy do dodania podaje dostawca hostingu. Po ich poprawnym ustawieniu wiadomości wysłane na Twój firmowy adres trafiają do skrzynki.
Programy pocztowe i poczta w przeglądarce
Program pocztowy to narzędzie do sprawdzania i wysyłania poczty. Może to być aplikacja na komputer, aplikacja mobilna albo poczta w przeglądarce. Większość dostawców hostingu zapewnia pocztę w przeglądarce, więc możesz zacząć od razu, bez instalowania czegokolwiek.
Wiele firm podłącza też swoją skrzynkę do osobnej aplikacji pocztowej na telefonie lub komputerze. Dzięki temu masz powiadomienia, dostęp offline i znajomy interfejs, a poczta nadal działa na Twojej domenie u dostawcy hostingu.
Gdy znasz już narzędzia, warto zobaczyć, jak łączą się w prawdziwej konfiguracji. Pełny obraz pokazuje rozdział jak wygląda konfiguracja profesjonalnej poczty e-mail. Szczegóły o samej warstwie hostingu znajdziesz w tekście czym jest hosting poczty e-mail.
Najczęstsze pytania
Czy muszę instalować oprogramowanie, żeby korzystać z poczty firmowej?
Niekoniecznie. Większość hostingu poczty obejmuje pocztę w przeglądarce. Jeśli wolisz osobną aplikację na telefonie lub komputerze, podłączysz ją za pomocą ustawień od dostawcy. WEMASY ma też kreator stron, więc możesz publikować formularze kontaktowe, które wysyłają wiadomości prosto do Twojej firmowej skrzynki.
Czym jest program pocztowy?
Program pocztowy to każda aplikacja lub interfejs do czytania, pisania i porządkowania poczty. Poczta w przeglądarce też jest programem pocztowym. Tak samo aplikacje na komputer i telefon, które obsługują wiele skrzynek.
Czy mogę używać tego samego programu do poczty prywatnej i firmowej?
Tak. Większość aplikacji pocztowych pozwala dodać wiele kont obok siebie. Możesz sprawdzać skrzynki prywatną i firmową w jednej aplikacji, a konta pozostają całkowicie oddzielne.
Czym są rekordy DNS i czy muszę je rozumieć?
Rekordy DNS to ustawienia domeny, które mówią internetowi, gdzie znaleźć Twoją stronę i pocztę. Nie musisz znać każdego szczegółu. Dostawca hostingu podaje dokładne rekordy do dodania i prowadzi przez cały proces.
Czy potrzebuję osobnych narzędzi do poczty na telefonie?
Nie. Ta sama aplikacja pocztowa na telefonie łączy się z Twoją firmową skrzynką. Po konfiguracji telefon wysyła i odbiera pocztę z Twojego firmowego adresu tak samo jak komputer.
Czy WEMASY zapewnia wszystkie potrzebne narzędzia?
WEMASY obejmuje domenę i hosting strony. Hosting poczty e-mail w WEMASY, łącznie z webmailem, będzie dostępny wkrótce. DNS konfigurujesz i stronę prowadzisz w jednym systemie.