Dwie osoby piszące dostają zlecenie na ten sam temat. Pierwsza dostaje trzyzdaniowego e-maila. Druga dostaje uporządkowany brief z opisem odbiorców, konspektem, słowami kluczowymi i przykładami. Pierwsza dostarcza ogólnikowy artykuł, który trzeba napisać od nowa. Druga dostarcza szkic wymagający lekkiej redakcji. Ten sam poziom umiejętności. Inne wytyczne. Inne wyniki.
Umiejętność pisania briefu contentowego procentuje przy każdym tekście, który tworzy zespół. Dobry brief usuwa zgadywanie i daje twórcom jasny cel.
Zacznij od celu i odbiorców
Każdy brief zaczyna się od dwóch zdań: dla kogo jest ten tekst i co czytelnik ma z niego wynieść? „Właściciele małych firm, którzy dopiero poznają content marketing” to lepszy opis odbiorców niż „ogólni czytelnicy”. „Zrozumieć, czym jest kalendarz treści i kiedy go używać” to lepszy cel niż „napisz o kalendarzach treści”.
Uwzględnij to, co odbiorcy już wiedzą. Poradnik dla początkujących zakłada brak wiedzy wstępnej. Poradnik zaawansowany może odwoływać się do pojęć omówionych we wcześniejszych rozdziałach. Niedopasowanie zakładanej wiedzy to jedna z głównych przyczyn próśb o poprawki.
Napisz roboczy tytuł i konspekt
Daj osobie piszącej roboczy tytuł, a nie ostateczny nagłówek. Tytuł wyznacza kierunek. Osoba pisząca może go doprecyzować podczas pisania. Po tytule dodaj konspekt sekcja po sekcji. Wypisz każdy nagłówek H2 i dwa lub trzy punkty o tym, co sekcja ma obejmować.
Konspekty zapobiegają niespodziankom w strukturze. Gdy spodziewano się sekcji porównawczej, a została pominięta, problemem zwykle jest brakujący punkt w konspekcie, a nie błąd osoby piszącej. Jeśli potrzebujesz podstawowej definicji, najpierw przejrzyj pojęcie briefu contentowego .
Dodaj styl, ton i ograniczenia
Dodaj dwa lub trzy zdania o stylu. „Swobodnie, w drugiej osobie, krótkie zdania. Wyjaśniaj pojęcia bez żargonu.” jest bardziej przydatne niż „profesjonalny ton”. Dodaj link do przewodnika po stylu marki, jeśli taki istnieje.
Ograniczenia też mają znaczenie. Zanotuj zakres liczby słów, wymagania formatowania i wszystko, czego nie wolno. „Nie wspominaj o cenach” lub „bez porównań z konkurencją” oszczędza rundę poprawek. Jeśli tekst wymaga linków wewnętrznych, wypisz adresy URL i proponowane teksty linków.
Dodaj wskazówki o słowach kluczowych i SEO
Dla tekstów, które mają pozycjonować się w wyszukiwarce, dodaj wskazówki dotyczące słów kluczowych. Wskaż główne słowo kluczowe, jedno lub dwa dodatkowe i miejsca, w których mają pojawić się naturalnie. Zaproponuj meta opis poniżej 160 znaków. Zanotuj istniejące treści, do których warto linkować lub z którymi nie należy kanibalizować fraz.
Szablon briefu SEO często dodaje pola dotyczące intencji wyszukiwania, artykułów konkurencji do prześcignięcia i proponowanej struktury nagłówków. Nie potrzebujesz osobnego szablonu do każdego tekstu. Dodawaj pola SEO, gdy widoczność w wyszukiwarce jest celem dla danego artykułu.
Dołącz źródła i przykłady
Podlinkuj jeden lub dwa opublikowane teksty o pożądanej głębi i tonie. Jeśli masz materiały źródłowe, takie jak cytaty klientów, specyfikacje produktów lub dane z badań, dołącz je do briefu. Osoby piszące tworzą lepsze teksty, gdy mają surowy materiał, z którego mogą czerpać, zamiast wymyślać szczegóły.
Podaj termin i osobę recenzującą. Wiedza o tym, kto przeczyta szkic, pomaga dopasować głębię tekstu. Tekst recenzowany przez technicznego założyciela wymaga większej precyzji niż tekst recenzowany przez osobę z ogólnym przygotowaniem marketingowym.
Przejrzyj brief przed wysłaniem
Przeczytaj brief tak, jakbyś to Ty był osobą piszącą. Czy da się zacząć szkic wyłącznie na jego podstawie? Jeśli musiałoby paść więcej niż jedno pytanie uzupełniające, brief jest niekompletny. Pięć minut przeglądu briefu oszczędza godzinę poprawek.
Przechowuj briefy w systemie procesu pracy nad treściami , aby pozostały powiązane z końcowym szkicem. Gdy wyniki odbiegają od oczekiwań, porównaj opublikowany tekst z briefem, aby znaleźć moment, w którym pojawiła się luka.
Dla tekstów wypełniających luki w istniejącym pokryciu tematów połącz brief z wnioskami z analizy luk w treściach , aby osoba pisząca wiedziała, co konkurencja już omawia i czym Twoje ujęcie powinno się różnić.
Najczęściej zadawane pytania
Ile czasu powinno zająć napisanie briefu contentowego?
Od piętnastu do trzydziestu minut dla standardowego wpisu na blog. Od czterdziestu pięciu do sześćdziesięciu minut dla kluczowego poradnika lub strony docelowej. Ta inwestycja zwraca się w mniejszej liczbie rund poprawek i szybszej akceptacji.
Czy osoba pisząca powinna widzieć badanie słów kluczowych?
Udostępnij docelowe słowa kluczowe i intencję wyszukiwania, a nie cały arkusz z badaniem. Osoby piszące muszą wiedzieć, które frazy naturalnie uwzględnić, a nie każdy wariant, który rozważano podczas badania.
Co jeśli osoba pisząca nie zgadza się z konspektem briefu?
Dobre osoby piszące czasem dostrzegają usprawnienia struktury. Poproś o zanotowanie proponowanych zmian przed pisaniem. Jeśli uzasadnienie jest trafne, zaktualizuj brief. Jeśli konspekt odzwierciedla decyzję strategiczną, utrzymaj strukturę i wyjaśnij dlaczego.
Czy potrzebny jest inny format briefu dla każdego rodzaju treści?
Podstawowe pola pozostają te same we wszystkich formatach. Studia przypadków dodają pola na nazwę klienta, dane o wynikach i źródła cytatów. Strony docelowe dodają cele konwersji i wymagania dotyczące CTA. Dostosuj szablon, nie buduj go za każdym razem od zera.
Jak szczegółowy powinien być konspekt?
Na tyle szczegółowy, by osoba pisząca wiedziała, co obejmuje każda sekcja, ale na tyle luźny, by mogła pisać naturalnie. Trzy punkty na sekcję to dobra wartość domyślna. Pełne zdania dla każdego akapitu to przesada.
Gdzie publikować treści powstałe na podstawie briefów?
Gotowe szkice trafiają na Twoją stronę do końcowej redakcji i publikacji. Kreator stron WEMASY zawiera wizualny edytor i narzędzia SEO , dzięki którym przed publikacją zoptymalizujesz tekst pod słowa kluczowe wskazane w briefie.