Sprawdzasz pocztę na telefonie podczas rozmowy z klientem. Odpowiadasz z laptopa w kawiarni. Później szukasz załącznika sprzed miesiąca. Trzy urządzenia, jeden adres firmowy i nieznośne wrażenie, że coś Ci umyka, bo wiadomości leżą w różnych miejscach.
Klient poczty to aplikacja lub okno przeglądarki, w którym naprawdę czytasz i wysyłasz pocztę. Hosting poczty przechowuje wiadomości. Klient to sposób, w jaki z nimi pracujesz. Wybór właściwego wpływa na to, jak sprawnie przebiega Twój dzień.
Czym jest klient poczty e-mail?
Klient poczty to dowolne narzędzie, które łączy się ze skrzynką i pozwala zarządzać wiadomościami. Może to być aplikacja na komputer, aplikacja mobilna albo interfejs w przeglądarce zwany webmailem. Wszystkie robią to samo: pokazują skrzynkę odbiorczą, pozwalają pisać odpowiedzi i porządkować foldery lub etykiety.
Dostawca hostingu poczty zwykle zapewnia webmail domyślnie. Logujesz się przez przeglądarkę, bez instalacji. Osobne aplikacje często dodają funkcje, jak dostęp offline, powiadomienia i integrację z kalendarzem.
Rodzaje klientów poczty do użytku firmowego
Webmail działa w każdej przeglądarce. Wchodzisz do niego, logując się w portalu pocztowym dostawcy hostingu. Nie wymaga instalacji i działa na każdym urządzeniu z internetem. Minusem jest to, że do czytania poczty potrzebujesz połączenia, o ile dostawca nie obsługuje trybu offline.
Klienci na komputer instalują się na urządzeniu i synchronizują ze skrzynką. Często działają szybciej dla osób z dużą ilością poczty, które obsługują dziesiątki wiadomości dziennie. Klienci mobilni robią to samo na telefonie, z powiadomieniami push o nowej poczcie.
1. Webmail dla prostoty
Zacznij tutaj, jeśli wysyłasz umiarkowanie dużo poczty i pracujesz z różnych urządzeń. Webmail trzyma wszystko w jednym miejscu, bez kłopotów z synchronizacją. Większość paneli hostingu linkuje bezpośrednio do logowania do webmaila.
2. Aplikacje na komputer lub telefon dla dużego ruchu
Przejdź na osobną aplikację, jeśli obsługujesz dużo poczty, potrzebujesz dostępu offline albo chcesz mieć wspólną skrzynkę dla wielu adresów. Rozdział narzędzia do poczty firmowej omawia szerszy krajobraz narzędzi.
3. Jeden klient, jeden główny adres
Połącz adres firmowy z jednym głównym klientem i trzymaj pocztę prywatną osobno. Mieszanie obu w jednej skrzynce wprowadza zamieszanie i zwiększa ryzyko wysłania prywatnej odpowiedzi z adresu firmowego.
Po wyborze klienta potrzebujesz ustawień serwera, by połączyć go z hostingiem. Kolejny rozdział o ustawieniach SMTP wyjaśnia te wartości i znaczenie każdej z nich.
Najczęściej zadawane pytania
Czy muszę instalować klienta poczty, by używać poczty firmowej?
Nie. Webmail dołączony do hostingu działa w każdej przeglądarce bez instalacji. Osobne aplikacje są opcjonalne, jeśli chcesz dostępu offline lub zaawansowanych funkcji porządkowania. Hosting poczty e-mail w WEMASY, łącznie z webmailem, będzie dostępny wkrótce. Do tego czasu korzystasz z webmaila własnego dostawcy poczty e-mail obok stron zbudowanych w kreatorze stron.
Czy mogę używać tego samego klienta poczty na telefonie i komputerze?
Tak. Większość klientów synchronizuje się między urządzeniami połączonymi z tą samą skrzynką. Wiadomości przeczytane na telefonie są oznaczone jako przeczytane na laptopie, i odwrotnie, gdy używasz synchronizacji IMAP.
Czym różni się webmail od aplikacji pocztowej?
Webmail działa w przeglądarce i wymaga połączenia z internetem. Aplikacja instaluje się na urządzeniu i może przechowywać wiadomości lokalnie do czytania offline. Oba łączą się z tą samą skrzynką u dostawcy hostingu.
Czy sprawdzać pocztę firmową na prywatnym telefonie?
Wiele osób tak robi i działa to dobrze, gdy dodasz osobne konto firmowe w aplikacji pocztowej telefonu. Oddziel powiadomienia od poczty prywatnej, by w razie potrzeby odłączyć się po godzinach.
Jak połączyć klienta poczty z firmową skrzynką?
Dostawca hostingu podaje ustawienia serwera poczty przychodzącej i wychodzącej. Wpisz je na ekranie konfiguracji konta w kliencie razem z adresem i hasłem. Kolejny rozdział ustawienia SMTP dla poczty firmowej wyjaśnia każdą wartość.
Czy WEMASY zapewnia webmail dla adresów firmowych?
Jeszcze nie, hosting poczty e-mail w WEMASY będzie dostępny wkrótce. Większość dostawców poczty e-mail zapewnia dostęp przez webmail dla skrzynek w Twojej domenie. Możesz też podłączyć aplikacje pocztowe innych firm, używając ustawień serwera od swojego dostawcy poczty e-mail.