Jedna marka płaci 5 USD miesięcznie za firmową skrzynkę, która obsługuje całą komunikację z klientami. Inna płaci 50 USD miesięcznie za pięć skrzynek zespołu z większą pojemnością. Obie korzystają z profesjonalnej poczty e-mail. Różnica to wielkość zespołu, funkcje i sposób pakietowania usługi.
Profesjonalna poczta e-mail to jedna z najmniejszych pozycji w większości firmowych budżetów, ale koszt zależy od tego, czego potrzebujesz. Oto realistyczny obraz tego, ile można zapłacić i co podnosi lub obniża cenę.
Ile kosztuje profesjonalna poczta e-mail?
Większość planów profesjonalnej poczty e-mail kosztuje od 1 do 10 USD miesięcznie za skrzynkę. Rejestracja domeny to dodatkowo około 10 do 20 USD rocznie. Dla jednoosobowej firmy z jednym adresem daje to często od 30 do 80 USD rocznie w sumie.
Niektórzy dostawcy łączą pocztę z hostingiem strony, co może obniżyć całkowity koszt. Inni liczą osobno każdą skrzynkę, co sumuje się wraz ze wzrostem zespołu, ale daje większą elastyczność.
Od czego zależy cena?
Największy wpływ ma liczba skrzynek. Jeden adres dla freelancera kosztuje znacznie mniej niż dziesięć adresów dla zespołu. Liczą się też limity miejsca. Podstawowe plany obejmują kilka gigabajtów na skrzynkę, a wyższe pakiety dają więcej miejsca zespołom, które przesyłają e-mailem duże pliki.
Dodatkowe funkcje, takie jak zaawansowane zabezpieczenia, archiwizacja i integracja z kalendarzem, mogą podnieść cenę. Dla większości małych marek na starcie wystarczy podstawowy plan z jedną do trzech skrzynek.
Jak planować budżet wraz ze wzrostem firmy
Zacznij od adresów, których naprawdę potrzebujesz dziś. Pojedyncza skrzynka hello@ lub info@ wystarcza wielu nowym firmom. Dodawaj osobne adresy, gdy do zespołu dołączają kolejne osoby, które potrzebują własnych skrzynek.
Porównaj pakiety łączone z osobnym zakupem poczty i hostingu. Pakiet często pozwala zaoszczędzić i upraszcza konfigurację, zwłaszcza gdy na tej samej domenie budujesz też stronę.
Gdy wiesz już, ile kosztuje profesjonalna poczta e-mail, kolejny krok to poznanie narzędzi potrzebnych na co dzień. Opisuje je rozdział o narzędziach do poczty firmowej. Szczegóły dotyczące funkcji planów znajdziesz na naszym blogu w artykule na co zwrócić uwagę przy wyborze planu hostingu poczty.
Najczęstsze pytania
Czy profesjonalna poczta e-mail jest warta swojej ceny dla nowej firmy?
W większości przypadków tak. Miesięczny koszt jest niewielki w porównaniu z wiarygodnością, jaką zyskujesz przy każdej wysłanej wiadomości. Hosting poczty e-mail w WEMASY będzie dostępny wkrótce. Do tego czasu uruchamiasz stronę w kreatorze stron, a firmowy adres pozostaje u Twojego dostawcy poczty e-mail.
Czy są darmowe opcje profesjonalnej poczty e-mail?
Niektórzy dostawcy oferują darmowe pakiety z ograniczonymi funkcjami albo wymagają użycia ich domeny. Prawdziwa profesjonalna poczta na własnej domenie prawie zawsze wymaga płatnego planu, bo potrzebuje hostingu i rejestracji domeny.
Czy płacę za każdy wysłany e-mail, czy za skrzynkę?
Większość planów poczty firmowej rozlicza się za skrzynkę, nie za wiadomość. Płacisz za adres i miejsce, a następnie wysyłasz i odbierasz tyle poczty, ile pozwala plan. Narzędzia do e-mail marketingu mają inne modele cenowe, ale to osobna sprawa od hostingu skrzynek firmowych.
Czy mogę obniżyć koszty, dzieląc jedną skrzynkę?
Jedną skrzynkę, taką jak info@, można współdzielić w małym zespole za pomocą przekierowań lub wspólnego dostępu. Wraz ze wzrostem firmy osobne skrzynki są wygodniejsze i bezpieczniejsze, bo każda osoba ma własny login i hasło.
Na jakie ukryte koszty warto uważać?
Sprawdź, czy odnowienie domeny, zarządzanie DNS lub dodatkowe miejsce są płatne osobno. Niektórzy dostawcy reklamują niską miesięczną stawkę, ale osobno liczą funkcje, które inni dają domyślnie. Przed decyzją przeczytaj szczegóły planu.
Czy WEMASY oferuje przystępny cenowo hosting poczty?
Jeszcze nie. Hosting poczty e-mail w WEMASY będzie dostępny wkrótce. Do tego czasu zaplanuj budżet na dostawcę poczty e-mail osobno od strony.