Przy IMAP czytasz wiadomość na telefonie i na laptopie też jest oznaczona jako przeczytana. Przy POP3 pobierasz pocztę na jedno urządzenie i znika z serwera. Ta sama skrzynka, ten sam adres, dwa zupełnie różne doświadczenia, zależnie od protokołu wybranego przy konfiguracji.
IMAP i POP3 to protokoły poczty przychodzącej. Określają, jak klient poczty pobiera wiadomości z serwera hostingu. Poczta wychodząca używa SMTP, które opisuje rozdział ustawienia SMTP poczty firmowej. Oto jak porównują się obie opcje poczty przychodzącej.
Co robi IMAP
IMAP trzyma wiadomości na serwerze i synchronizuje zmiany na wszystkich połączonych urządzeniach. Gdy czytasz, usuwasz lub przenosisz wiadomość na telefonie, ta sama zmiana pojawia się na laptopie i tablecie. Serwer pozostaje jedynym źródłem prawdy.
Dlatego IMAP to lepszy wybór dla większości osób, które sprawdzają pocztę z wielu urządzeń. Nie gubisz wiadomości tylko dlatego, że została pobrana na jedną maszynę i nigdzie więcej.
Co robi POP3
POP3 pobiera wiadomości na urządzenie i zazwyczaj usuwa je z serwera. Poczta leży lokalnie na tym jednym komputerze lub telefonie. Inne urządzenia nie zobaczą tych wiadomości, chyba że ustawisz POP3 tak, by zostawiał kopie na serwerze, co niweczy większość sensu tego protokołu.
POP3 miał sens we wczesnych czasach poczty, gdy miejsce było ograniczone, a ludzie używali jednego komputera. W nowoczesnych skrzynkach firmowych przysparza więcej problemów, niż rozwiązuje.
Którego protokołu użyć w skrzynce firmowej?
Wybierz IMAP, chyba że masz konkretny powód, by tego nie robić. Obsługuje pracę na wielu urządzeniach, trzyma kopie zapasowe na serwerze i naturalnie współpracuje z webmailem. Jeśli dostawca hostingu oferuje oba, wybierz IMAP podczas konfiguracji klienta.
POP3 może się sprawdzić na jednym komputerze stacjonarnym, który nigdy nie potrzebuje synchronizacji, na przykład na wspólnym komputerze w biurze bez dostępu mobilnego. Nawet wtedy IMAP jest zwykle prostszy i bezpieczniejszy w użyciu firmowym.
Panel hostingu podaje adres serwera i port dla wybranego protokołu. Wpisz je razem z ustawieniami SMTP, łącząc klienta poczty. Rozdział czym jest klient poczty e-mail wyjaśnia, gdzie te ustawienia pasują w całej konfiguracji.
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę przejść z POP3 na IMAP po konfiguracji?
Tak, ale wymaga to ponownej konfiguracji klienta poczty i może zostawić stare wiadomości tylko na lokalnym urządzeniu. Przejdź na IMAP na początku, zanim nazbiera się poczta w lokalnym folderze tylko dla POP3. Większość dostawców poczty e-mail obsługuje IMAP dla skrzynek w domenie kreatora stron.
Czy IMAP zajmuje więcej miejsca niż POP3?
IMAP trzyma wiadomości na serwerze, więc zużywasz miejsce z pakietu hostingu. POP3 pobiera lokalnie i zwalnia miejsce na serwerze. W większości pakietów firmowych dołączone miejsce w zupełności wystarcza dla IMAP.
Czy IMAP zadziała, jeśli stracę telefon?
Przy IMAP wiadomości zostają na serwerze. Zaloguj się do webmaila albo połącz nowe urządzenie i wszystko nadal jest na miejscu. Przy POP3 poczta pobrana tylko na zgubione urządzenie może przepaść, jeśli nie masz lokalnych kopii zapasowych.
Jakiego portu używa IMAP?
IMAP zwykle używa portu 993 z szyfrowaniem SSL. Dostawca hostingu podaje dokładny port i ustawienia bezpieczeństwa w panelu konfiguracji poczty. Dopasuj te wartości dokładnie w kliencie poczty.
Czy kilka osób może używać IMAP we wspólnej skrzynce?
Tak. Wspólny adres, jak support@twojamarka.pl, może łączyć się z wieloma klientami przez IMAP. Wszyscy widzą te same wiadomości i zmiany statusu w czasie rzeczywistym.
Czy WEMASY zaleca IMAP, czy POP3?
WEMASY zaleca IMAP dla skrzynek firmowych. Utrzymuje synchronizację wiadomości między urządzeniami i kopię na serwerze. Panel hostingu zawiera ustawienia serwera IMAP dla każdego podłączonego klienta.