Jedna marka ma domenę twojamarka.pl i wysyła pocztę z hello@twojamarka.pl. Inna ma taką samą domenę, ale nadal odpisuje z darmowego publicznego adresu. Ta sama strona, ten sam produkt, zupełnie inne wrażenie w skrzynce. E-mail we własnej domenie decyduje o różnicy.
E-mail we własnej domenie nie pojawia się automatycznie po kupnie domeny. Domena to adres w internecie. Hosting poczty to usługa, dzięki której poczta płynie do tego adresu i z niego. Oto jak te dwie rzeczy się łączą.
Co naprawdę oznacza e-mail we własnej domenie
E-mail we własnej domenie używa Twojej domeny jako części po znaku @. Jeśli strona to twojamarka.pl, adres może brzmieć kontakt@twojamarka.pl. Domena zgadza się ze stroną, wizytówkami i tożsamością marki.
To coś innego niż darmowy adres, gdzie po znaku @ widać nazwę dostawcy. Przy własnej domenie kontrolujesz adresy, ustawienia bezpieczeństwa i liczbę skrzynek. Rozdział czym jest własna domena e-mail omawia to pojęcie dokładniej.
Jak mieć e-mail we własnej domenie
Zacznij od domeny, którą już masz, albo zarejestruj nową. Następnie wykup hosting poczty obsługujący własne domeny. Większość pakietów hostingu firmowego ma tę opcję.
Dostawca hostingu podaje rekordy DNS, które dodajesz w ustawieniach domeny. Te rekordy mówią internetowi, gdzie dostarczać pocztę dla Twojej domeny. Gdy rekordy się rozpropagują, co może potrwać kilka godzin, możesz tworzyć skrzynki i zacząć wysyłać.
1. Połącz domenę z hostingiem poczty
Skieruj rekordy pocztowe domeny do dostawcy hostingu poczty. Zwykle oznacza to dodanie rekordów MX w panelu DNS domeny. Dokładne wartości poda dostawca.
2. Utwórz skrzynki
Po skonfigurowaniu DNS utwórz jedną lub więcej skrzynek w domenie. Każda skrzynka ma własny adres i hasło. Wraz ze wzrostem firmy możesz dodawać adresy dla osób z zespołu.
3. Sprawdź, czy poczta płynie
Wyślij wiadomość testową na nowy adres z zewnętrznego konta. Odpowiedz z nowego adresu, by potwierdzić, że poczta wychodząca też działa. Jeśli wiadomości wracają lub lądują w spamie, sprawdź ustawienia DNS i rekordy uwierzytelniania.
E-mail we własnej domenie łączy się bezpośrednio z Twoją obecnością w sieci. Rozdział poczta firmowa a Twoja strona pokazuje, jak oba elementy powinny do siebie pasować. Dlaczego poczta w barwach marki ma znaczenie, przeczytasz w rozdziale dlaczego poczta firmowa ma znaczenie dla marek.
Najczęściej zadawane pytania
Czy muszę kupić domenę i hosting poczty osobno?
Możesz, ale wielu dostawców łączy oba. W WEMASY zarządzasz domeną i budujesz stronę w kreatorze stron w jednym miejscu.
Jak długo trwa uruchomienie e-maila we własnej domenie?
Skrzynkę tworzysz od razu po połączeniu hostingu. Zmiany DNS mogą się propagować na świecie kilka godzin. Większość konfiguracji działa w ciągu 24 godzin, choć niektórzy dostawcy uruchamiają pocztę szybciej.
Czy mogę użyć domeny, którą już mam, do poczty?
Tak. Skieruj rekordy pocztowe domeny do nowego dostawcy hostingu poczty. Nie musisz przenosić domeny, chyba że chcesz mieć wszystko w jednym koncie.
Co się dzieje z pocztą, gdy zmieniam dostawcę hostingu?
Aktualizujesz rekordy DNS, by wskazywały nowego dostawcę, i przenosisz istniejące wiadomości. Zaplanuj zmianę na spokojny okres i przez krótki czas utrzymuj oba systemy, by nie zgubić poczty.
Czy mogę mieć e-mail we własnej domenie na subdomenie?
Tak. Adresy takie jak zespol.twojamarka.pl lub poczta.twojamarka.pl są możliwe, jeśli skonfigurujesz DNS dla tej subdomeny. Większość małych marek używa głównej domeny dla prostoty.
Czy WEMASY obsługuje e-mail we własnej domenie?
Hosting poczty e-mail w WEMASY będzie dostępny wkrótce. Do tego czasu Twoja poczta pozostaje u Twojego dostawcy poczty e-mail. U swojego dostawcy dodajesz domenę, konfigurujesz ustawienia poczty i tworzysz adresy w barwach marki, które pasują do strony.