„Jaki font jest na stronie głównej?”, pyta ktoś na czacie grupowym. Trzy osoby odpowiadają trzema różnymi nazwami. Nowa strona docelowa startuje z niedopasowanymi nagłówkami, a klient zauważa to wcześniej niż Ty.
Przewodnik stylu marki kończy takie zgadywanie. To dokument referencyjny, który w jednym miejscu pokazuje poprawne użycie logo, kolorów, typografii, obrazów i stylu komunikacji. Nauka tworzenia przewodnika stylu marki oznacza zbudowanie czegoś na tyle krótkiego, by dało się to przeczytać, i na tyle szczegółowego, by zapobiegało dryfowi. Oto praktyczny proces.
Co obejmuje przewodnik stylu marki
Przykłady przewodników stylu w dobrych małych firmach zawierają zasady wizualne i delikatne wskazówki dotyczące stylu komunikacji. Nie potrzebujesz każdej sekcji pierwszego dnia.
Logo. Pokaż poprawne umiejscowienie, minimalny rozmiar, pole ochronne i wersje, których należy unikać. Dodaj błędne przykłady, żeby pomyłki były oczywiste.
Kolor. Wypisz palety główne i dodatkowe z kodami dla ekranu i druku. Pokaż kombinacje, które działają, i pary do pominięcia.
Typografia. Nazwij fonty nagłówków i tekstu, rozmiary dla sieci i druku oraz interlinię, jeśli ma znaczenie dla Twojego wyglądu.
Obrazy. Opisz styl zdjęć, ton ilustracji i traktowanie ikon. Dodaj linki do przykładowych obrazów lub małej zatwierdzonej biblioteki.
Styl komunikacji. Dodaj kilka zdań o tonie: formalny czy swobodny, techniczny czy prosty, ciepły czy bezpośredni. Wskaż przykładowe nagłówki lub akapity, jeśli je masz.
Przewodnik powinien łączyć się z wyborami z zakresu projektowania marki i szerszymi wytycznymi marki, jeśli istnieją jako osobne dokumenty.
Jak stworzyć przewodnik stylu marki krok po kroku
1. Zbierz to, czego już używasz
Zrób audyt strony, profili społecznościowych, opakowań i najważniejszych materiałów marketingowych. Zapisz kolory, fonty i układy, które się powtarzają. Działająca strona jest często najuczciwszym zapisem obecnych standardów.
2. Wybierz format, który ludzie otworzą
Działa PDF, wspólny dokument albo pojedyncza strona internetowa. Wybierz format, z którego zespół już korzysta. Przewodnik ukryty na dysku, którego nikt nie sprawdza, nie chroni marki.
3. Pokaż przykłady, a nie tylko zasady
Do każdej zasady dodaj jeden poprawny przykład i jeden niepoprawny. „Nie rozciągaj logo” trafia szybciej z obrazem obok siebie niż z samym tekstem.
4. Zachowaj krótką pierwszą wersję
Zacznij od dziesięciu do piętnastu stron albo jednej przewijanej strony. Obejmij logo, kolor, typografię i jeden wzorzec układu. Rozbudowuj, gdy ktoś zada to samo pytanie dwa razy.
5. Opublikuj i wskaż go wszystkim
Udostępnij link we wdrożeniu, briefach dla dostawców i folderze zestawu marki. Dodaj na górze datę i numer wersji, żeby aktualizacje były śledzone.
Utrzymaj użyteczność przewodnika
Najlepsze przykłady przewodników stylu pozostają żywe. Przypisz jedną osobę do zatwierdzania zmian i usuwania nieaktualnych stron. Gdy przeprojektowujesz stronę lub dodajesz linię produktów, zaktualizuj przewodnik w tym samym tygodniu.
Przetestuj przewodnik z osobą spoza głównego zespołu. Poproś ją o zbudowanie wpisu społecznościowego lub nagłówka e-maila wyłącznie na podstawie dokumentu. Zamieszanie w tym teście ujawnia luki w instrukcjach.
Połącz przewodnik z szablonami do powtarzalnych zadań. Szablony zamieniają zasady w domyślne wybory, żeby zajęci ludzie nie musieli zapamiętywać kodów hex.
Gdy standardy wizualne są udokumentowane, poznaj czym jest system identyfikacji marki, by zobaczyć, jak logo, kolor, typografia i układ współpracują w punktach kontaktu.
Najczęstsze pytania
Jak długi powinien być przewodnik stylu marki?
Większość małych firm dobrze radzi sobie z dziesięcioma do dwudziestu stron albo jedną skupioną stroną internetową. Długość liczy się mniej niż jasność. Jeśli freelancer może go zastosować bez rozmowy, przewodnik ma właściwy rozmiar.
Czym przewodnik stylu różni się od wytycznych marki?
Wytyczne marki często obejmują strategię, misję i kontekst odbiorców obok zasad wizualnych. Przewodnik stylu skupia się na wyglądzie, układzie i stylu komunikacji. Wiele zespołów łączy oba w jednym dokumencie, gdy są małe.
Czy przewodnik stylu powinien zawierać zasady pisania?
Dodaj krótką sekcję o stylu komunikacji, nawet jeśli przewodnik jest głównie wizualny. Zanotuj preferowane terminy, słowa do unikania i to, czy używasz pierwszej, czy trzeciej osoby. Zobacz jak stworzyć wytyczne marki, jeśli chcesz pełniejszej sekcji o przekazie.
Czy mogę stworzyć przewodnik stylu po starcie strony?
Wiele firm dokumentuje standardy po uruchomieniu strony, bo działające strony pokazują, co już działa. Zapisz te wybory przed kolejnym redesignem. Kreator stron WEMASY pozwala zastosować zapisane kolory i fonty globalnie, gdy aktualizujesz przewodnik.
Czy potrzebuję projektanta do stworzenia przewodnika stylu?
Projektant pomaga, jeśli nadal wybierasz fonty i systemy układu. Jeśli wygląd jest ustalony, możesz udokumentować go samodzielnie, używając zrzutów ekranu i kodów z obecnych materiałów. Zobacz jak wybrać fonty marki, gdy typografia jest jeszcze otwarta.
Jak sprawić, by zespół stosował przewodnik stylu?
Spraw, by przewodnik był łatwy do znalezienia, i powiąż z nim szablony. Przeglądaj nowe materiały z przewodnikiem w jednej regularnej kontroli, a nie w każdej wiadomości na czacie. Spójność rośnie, gdy właściwy wybór jest też najszybszy.