W poniedziałek do firmy dołącza nowa osoba. Do środy potrzebuje wpisu społecznościowego, nagłówka e-maila i jednostronicowego PDF-a dla partnera. Pyta, którego pliku logo użyć, który niebieski jest poprawny i czy nagłówki mają być pogrubione, czy zwykłe. Jeśli za każdym razem odpowiadasz z pamięci, błędy się mnożą. Jeśli wskazujesz jeden dokument, praca idzie szybciej i pozostaje zgodna z marką.
Tym dokumentem są wytyczne marki. Nauka tworzenia wytycznych to mniej talent projektowy, a bardziej uchwycenie decyzji, które już zapadły podczas pracy nad identyfikacją. Oto praktyczny proces budowania dokumentu wytycznych, z użyciem struktury szablonu księgi marki, i wdrożenia go tak, by zespół go przestrzegał.
Jak stworzyć wytyczne marki krok po kroku
Zacznij od zebrania tego, co już masz. Pliki logo, kody kolorów, nazwy fontów, przykładowe zdjęcia i notatki z pracy nad projektowaniem identyfikacji marki. Brakujące elementy szybko wychodzą na jaw, gdy próbujesz napisać dla nich zasady.
Najpierw napisz krótki przegląd marki. Komu służysz, co obiecujesz i trzy słowa opisujące osobowość. Ta sekcja łączy zasady wizualne ze strategią marki, żeby ludzie rozumieli, po co te zasady istnieją.
Następnie udokumentuj standardy wizualne: wersje logo i odstępy, kolory główne i dodatkowe, skale typografii, styl fotografii i wzorce układu dla formatów, których używasz co tydzień. Dodaj sekcję „rób i nie rób” ze zrzutami poprawnego i niepoprawnego użycia.
Zakończ praktycznymi szczegółami: gdzie leżą pliki, kto zatwierdza wyjątki i jak często przeglądać dokument. Wytyczne bez właściciela dezaktualizują się w ciągu miesięcy.
Co umieścić w dokumencie wytycznych marki
Pełny dokument wytycznych odpowiada na pytania, które zespół zadaje najczęściej. Które logo idzie na ciemne tło? Jaki jest minimalny rozmiar, poniżej którego znak staje się nieczytelny? Jakiego rozmiaru fontu używa się dla nagłówków H2 na telefonie?
Dodaj kody kolorów w formatach akceptowanych przez Twoje narzędzia, takie jak wartości hex dla sieci i odniesienia do druku, gdy są potrzebne. Połącz każdy kolor z notatką o użyciu: główny dla przycisków, dodatkowy dla akcentów, neutralne dla tła i tekstu.
Uwzględnij zasady obrazów zdefiniowane w artykule fotografia marki i wybory kolorów oparte na psychologii kolorów w marketingu. Zdjęcia i palety powinny wzmacniać ten sam nastrój.
Jeśli styl komunikacji jest ważny dla Twojej marki, dodaj krótką sekcję o tonie, słownictwie i przykładowych zdaniach. Zasady wizualne i słowne w jednym miejscu ograniczają sprzeczne komunikaty w różnych kanałach.
Korzystanie z szablonu księgi marki
Szablon księgi marki porządkuje sekcje w logicznej kolejności, żeby czytelnicy szybko znajdowali odpowiedzi. Typowa struktura: historia marki, logo, kolor, typografia, obrazy, szablony, styl komunikacji i dostęp do plików.
Dostosuj szablon do tego, co produkujesz. Osoba działająca solo może potrzebować dwóch stron o szablonach społecznościowych i jednej o stopkach e-maili. Rosnący zespół może potrzebować układów slajdów, okładek ofert i zasad współbrandingu z partnerami. Wytnij sekcje, z których nie skorzystasz w najbliższych dwunastu miesiącach.
Przejrzyj czym są wytyczne marki, by zobaczyć, co zawierają mocne dokumenty, zanim sfinalizujesz własną wersję.
Jak sprawić, by zespół korzystał z wytycznych marki
Wytyczne zawodzą, gdy trudno je znaleźć albo są zbyt długie do przejrzenia. Przechowuj dokument wytycznych we wspólnym miejscu, które zespół regularnie sprawdza. Linkuj do niego z briefów projektów i list kontrolnych wdrożenia.
Połącz spisane zasady z gotowymi zasobami w zestawie marki. Ludzie szybciej stosują wytyczne, gdy poprawne pliki logo i szablony leżą obok instrukcji.
Przypisz jedną osobę do aktualizowania dokumentu, gdy dodajesz nowy kanał, odświeżasz fotografię lub zmieniasz pozycjonowanie. Przeglądaj cały dokument raz w roku albo po każdym większym rebrandingu.
Zastosuj te same standardy najpierw na stronie. Spójne strony dają przykład dla każdego innego kanału. Przeczytaj zalety gotowych szablonów, by zobaczyć, jak spójne układy ograniczają jednorazową pracę projektową przy publikowaniu nowych treści.
Dalej zbuduj wizualnego towarzysza w artykule jak stworzyć przewodnik stylu marki albo sprawdź, jak wytyczne mieszczą się w systemie identyfikacji marki.
Najczęstsze pytania
Ile trwa tworzenie wytycznych marki?
Większość małych zespołów może naszkicować użyteczny dokument w ciągu jednego do dwóch tygodni, jeśli podstawowe zasoby identyfikacji już istnieją. Praca idzie szybciej, gdy logo, kolory i fonty zdecydowano we wcześniejszych rundach projektowych.
Czy potrzebuję projektanta do stworzenia wytycznych marki?
Projektant pomaga, ale możesz zacząć bez niego, jeśli wybory wizualne są już ustalone. Skup się na jasnych zasadach, prawdziwych przykładach i poprawnych nazwach plików. Proste, dokładne wytyczne biją dopracowany dokument pełen luk.
Czym dokument wytycznych marki różni się od księgi marki?
Księga marki to często dłuższa, prezentacyjna wersja tych samych zasad. Dokument wytycznych to zwykle praktyczne źródło, które zespół otwiera codziennie. Wybierz format, z którego zespół naprawdę będzie korzystać.
Jak zastosować wytyczne marki na stronie?
Ustaw kolory, fonty i style przycisków dla całej strony zgodnie z dokumentem. Używaj zatwierdzonych zdjęć i plików logo na każdej stronie. Kreator stron WEMASY pozwala zastosować te standardy w układach, więc nowe strony pozostają spójne automatycznie.
Czy wytyczne marki powinny zawierać styl komunikacji i przekaz?
Dodaj zasady stylu komunikacji, jeśli więcej niż jedna osoba pisze teksty dla klientów. Nawet krótka sekcja z notatkami o tonie i przykładowymi zdaniami zapobiega e-mailom i wpisom niezgodnym z marką. Połącz przekaz z elementami z artykułu elementy składające się na markę.
Kiedy aktualizować wytyczne marki?
Aktualizuj po rebrandingu, większej zmianie produktu albo gdy zauważysz powtarzające się te same błędy w użyciu. Drobne grafiki kampanii zwykle nie wymagają pełnego przepisania. Zmiany strategiczne tak.