Jedna agencja kończy każdą wiadomość kolorowym banerem, czterema ikonami społecznościowymi i akapitem tekstu prawnego. Lokalna księgowa wysyła dwie linie: imię i nazwisko, stanowisko, telefon, strona. Obie stopki są profesjonalne. Tylko jedna jest wygodna do czytania na telefonie.
Przykłady stopek e-mail dla marek pomagają zobaczyć, co działa, zanim zbudujesz własną. Dobre przykłady mają wspólne cechy: jasną hierarchię, pasujące kolory marki i dane kontaktowe, z których czytelnik może skorzystać. Rozwijają tę samą spójność, do której dążysz w rozdziale spójność e-maili w całej marce.
Jak wygląda mocna stopka marki
Stopka e-mail marki przedstawia Twoją tożsamość w kompaktowym bloku pod pozdrowieniem. Powtarza nazwę firmy, pokazuje sposób kontaktu i opcjonalnie linkuje do strony lub profili społecznościowych. Najlepsze wyglądają jak mały fragment stopki Twojej strony.
Myśl warstwami. Pierwsza linia to imię i nazwisko nieco pogrubionym tekstem. Druga linia to stanowisko i firma. Trzecia zawiera telefon i stronę. Małe logo stoi obok tekstu lub nad nim. Ta struktura odpowiada jasności z rozdziału przykłady profesjonalnych e-maili dla treści wiadomości.
Przykłady stopek e-mail według typu firmy
Różne firmy potrzebują różnych danych, ale układ pozostaje podobny. Dopasuj te wzory, zamiast kopiować je słowo w słowo.
1. Firma usługowa z jedną lokalizacją
Jane Rivera, właścicielka studia
Rivera Design Co.
(555) 234-8901 | riveradesign.com
Krótko, czytelnie i wystarczająco, by klient zadzwonił lub odwiedził stronę. Dodatki niepotrzebne.
2. Członek zespołu w rozwijającej się firmie
Marcus Chen, dyrektor sprzedaży
Northline Software
marcus@northline.io | northline.io
Adres z marką z rozdziału jak wybrać prefiks e-maila dla swojej marki pojawia się obok domeny firmy.
3. Marka z logo i jednym linkiem społecznościowym
[Małe logo] Elena Park, kierowniczka marketingu
Brightpath Consulting
brightpath.com | jedna ikona społecznościowa z linkiem do profilu
Jeden link społecznościowy bije rząd pięciu nieużywanych ikon. Resztę zostaw na swojej stronie.
Jak korzystać z przykładów bez ślepego kopiowania
Przykłady to punkty wyjścia, nie reguły. Dopasuj ton do swojej branży. Kancelaria prawna może zostać przy samym tekście. Studio kreatywne może dodać logo i kolor akcentu z rozdziału branding e-maili ma takie samo znaczenie jak branding strony.
Przetestuj stopkę na telefonie, zanim ją wdrożysz. Jeśli musisz przewijać obok niej, by przeczytać trzyzdaniową odpowiedź, skróć ją. Następny rozdział omawia szablony, które zamieniają te wzory w format wielokrotnego użytku.
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę skopiować układ stopki e-mail innej firmy?
Możesz zapożyczyć pomysły na układ, takie jak kolejność linii i odstępy, ale używaj własnego imienia i nazwiska, logo i kolorów. Stopka ma wyglądać jak Twoja marka, a nie cudza. WEMASY pomaga zbudować spójną stronę i stronę kontaktową w kreatorze stron.
Czy każdy członek zespołu powinien używać tego samego przykładu stopki?
Układ i branding powinny być zgodne w całym zespole. Zmieniają się tylko dane osobiste: imię i nazwisko, stanowisko i ewentualnie telefon bezpośredni. Wspólna struktura sprawia, że poczta wychodząca jest rozpoznawalna.
Czy przykłady stopek e-mail wymagają formatowania HTML?
Przykłady w czystym tekście sprawdzają się w prostych stopkach. HTML dodaje logo, linki i kolor, gdy ich potrzebujesz. Rozdział stopki e-mail w HTML wyjaśnia, kiedy używać którego formatu.
Jaki jest najlepszy przykład stopki e-mail dla małej firmy?
Najlepsza stopka małej firmy jest krótka: imię i nazwisko, rola, firma, telefon i link do strony. Pomiń banery i długie klauzule, dopóki nie masz wyraźnego powodu, by je dodać.
Czy w bloku stopki podawać adres e-mail?
Pole nadawcy już pokazuje Twój adres, więc powtarzanie go jest opcjonalne. Niektóre marki dodają go na potrzeby przekazanych wiadomości, w których linia nadawcy znika. Jeśli go dodajesz, zmieść go w jednej linii.
Gdzie znaleźć więcej wskazówek dotyczących treści stopki?
Zacznij od rozdziału co umieścić w stopce e-mail, gdzie jest pełna lista elementów wymaganych i opcjonalnych. Potem przejdź do rozdziałów o formatowaniu i projekcie w tym module.