Domena twojamarka.pl została kupiona w zeszłym miesiącu. Strona działa. Ktoś prosi o Twój e-mail i okazuje się, że nadal odpisujesz z darmowego publicznego adresu. Ta luka między dopracowaną stroną a skrzynką to dokładnie to, co naprawia tworzenie adresów w Twojej domenie.
Utworzenie adresów e-mail w Twojej domenie nie jest trudne, gdy znasz kolejność. Podłączasz hosting poczty, konfigurujesz rekordy DNS, a potem tworzysz potrzebne skrzynki. Oto, jak działa każdy krok.
Czego potrzebujesz na start
Potrzebujesz domeny, którą posiadasz, i planu hostingu poczty obsługującego własne domeny. Większość hostingu firmowego ma taką opcję. Jeśli stronę uruchomiono już w tej samej domenie, prawdopodobnie masz dostęp do hostingu poczty u tego samego dostawcy.
Zdecyduj najpierw, jakich adresów chcesz. Popularne wybory to hello@, kontakt@ i sprzedaz@. Plan z wyprzedzeniem oszczędza czas przy tworzeniu skrzynek. Rozdział jak utworzyć firmowy adres e-mail omawia podstawy z modułu o konfiguracji.
Jak utworzyć adresy e-mail w swojej domenie
Zacznij od podłączenia domeny do dostawcy hostingu poczty. Zwykle oznacza to dodanie rekordów MX w ustawieniach DNS domeny. Dokładne wartości poda dostawca.
1. Dodaj rekordy DNS dla poczty
Rekordy MX mówią internetowi, gdzie dostarczać wiadomości dla Twojej domeny. Zaloguj się do ustawień domeny, dodaj rekordy od dostawcy hostingu i zapisz. Zmiany mogą rozchodzić się po świecie kilka godzin.
2. Utwórz skrzynki
Gdy DNS jest skonfigurowany, otwórz panel hostingu poczty i utwórz jedną lub więcej skrzynek. Każda skrzynka ma własny adres i hasło. Wraz z rozwojem firmy możesz dodawać adresy dla osób w zespole.
3. Podłącz program pocztowy lub pocztę w przeglądarce
Dostęp do nowej skrzynki masz przez pocztę w przeglądarce albo po podłączeniu jej do programu pocztowego na telefonie lub komputerze. Wyślij wiadomość testową, aby sprawdzić, czy działa poczta przychodząca i wychodząca.
Typowe problemy z konfiguracją i jak ich uniknąć
Większość problemów wynika z błędnych rekordów DNS lub braku ustawień uwierzytelniania. Sprawdź dwa razy wartości od dostawcy, zanim zaczekasz na propagację. Jeśli wiadomości testowe wracają, najpierw przejrzyj rekordy MX.
Pełny opis konfiguracji znajdziesz w materiale konfiguracja poczty firmowej krok po kroku. Jak hosting poczty łączy się z domeną, opisuje materiał jak uzyskać pocztę we własnej domenie.
Najczęstsze pytania
Ile adresów e-mail mogę utworzyć w jednej domenie?
Większość planów hostingu pozwala na wiele skrzynek w jednej domenie. Dokładny limit zależy od planu. WEMASY pozwala zarządzać domeną i budować stronę w kreatorze stron na jednym koncie.
Ile trwa konfiguracja po dodaniu rekordów DNS?
Skrzynki powstają natychmiast po podłączeniu hostingu. Zmiany DNS zwykle rozchodzą się w ciągu kilku godzin, choć niektóre konfiguracje aktywują się do 24 godzin. Wyślij wiadomość testową, aby potwierdzić, że wszystko działa.
Czy potrzebuję umiejętności technicznych, żeby tworzyć adresy w domenie?
Podstawowa konfiguracja DNS to najbardziej techniczny krok, a większość dostawców podaje wartości do skopiowania. Rozdział jak połączyć pocztę z domeną strony opisuje to prostym językiem.
Czy mogę utworzyć adresy, zanim strona będzie skończona?
Tak. Poczta i strona używają tej samej domeny, ale działają niezależnie. Możesz zacząć odbierać pocztę w swojej domenie, gdy strona jest jeszcze w budowie.
Co, jeśli mam już pocztę w innej domenie?
Możesz prowadzić pocztę w wielu domenach jednocześnie. Zaktualizuj publiczne dane kontaktowe, aby pokazywały nowy adres marki i klienci trafiali do właściwej skrzynki.
Czy WEMASY tworzy skrzynki za mnie?
Hosting poczty e-mail w WEMASY będzie dostępny wkrótce. Do tego czasu tworzysz adresy e-mail i zarządzasz nimi u własnego dostawcy poczty e-mail.